Введение

Развитие науки и техники, возникновение новых форм собствен­ности, расширение экономических и культурных связей, активиза­ция общественных процессов привели к резкому увеличению объе­мов информации, необходимой для управленческой деятельности. От ручной обработки информации, содержащейся в документах, которая применялась еще в начале XX века, до механизированной, а затем и автоматизированной - таким путем проходил процесс рационализации работы с документами.

Делопроизводство определяет совокупность работ по документированию  управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов

Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распростране­ния информации. При этом информация все чаще принимает фик­сированный, документальный характер. Документ, документированная информация - это зафиксиро­ванная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».

Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. Если рассматривать это в историческом ас­пекте, то можно проследить, как менялись способы фиксирования информации на материальном носителе и соответственно сами носители. Для фиксирования и передачи информации во времени и пространстве применялись различные способы - от письменнос­ти до книгопечатания, от литографии до аудиозаписи, фотокопи­рования, кинозаписи, микрофильмирования, голографии, приме­нения лазерной и компьютерной техники. Происходило это пото­му, что менялись носители информации - сначала это были береста, папирус, затем бумага, фотопленки (фотобумага), магнитные дис­кеты, лазерные диски и др.

Список использованной литературы

1.     Андреева В. И. Делопроизводство в кадровой службе. М.: Бизнес-школа, 2000. - 224 с.

2.     Андреева В. И. Делопроизводство. М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2000. - 187 с.

3.     Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999. - 208 с.

4.     Кузнецова Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управ­ления). М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999. - 818 с.

5.     Кузнецова Т. В. Делопроизводство в бухгалтерии. М.: ЗАО «Бухгалтерский бюллетень», 1999. - 256 с.

6.     Кузнецова Т. В. Документационное обеспечение управления. М.: ИМПЭ, 1998. - 96 с.