Челны-Диплом.ру - Система электронного документооборота

Тема: Система электронного документооборота

Содержание:

Введение 3
1. Общая характеристика систем электронного документооборота 4
1.1. Характеристика системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота и их и их востребованность 4
1.2. Основные цели, задачи и преимущества систем электронного документооборота 6
2. Анализ автоматизации документооборота и потока работ системы «Босс-Референт» 9
2.1. Характеристика системы электронного документооборота «Босс-Референт» компании «Ай-Ти» 9
2.2. Преимущества системы Босс-Референт 12
Заключение 16
Список использованной литературы 17
Предметный указатель 18

Введение:

Введение

Актуальность данной тематики обусловлена в первую очередь тем, что использование электронных систем документооборота на современных предприятиях обеспечивают быстроту и удобство использования информационной базы предприятия, и являются не заменимыми для успешного ведения бизнеса.

Объект исследования электронные системы документооборота. В качестве предмета исследования рассматривается электронная система документооборота компании Ай-Ти «Босс-Референт».

Цель исследования заключаются в анализе систем автоматизации делопроизводства и документооборота.

На основании поставленной цели выделим задачи исследования:

1. Описать общую характеристику систем электронного документооборота;

2. Провести анализ автоматизации документооборота и потока работ системы «Босс-Референт».

Вся работа состоит из введения, двух глав, четырех параграфов, заключения, а так же списка использованной литературы.

В качестве основных способов познания были использованы следующие общенаучные методы: анализ и синтез, метод исследования от общего к частному, методы сбора и обработки информации, метод сравнения, наблюдения, анализа документов и др.

В исследовании использовалась литература российских и зарубежных авторов, в качестве фактического материала использовались труды следующих авторов: Джарратано Дж. Кузнецов С.Л. Терехович, В. А. Яковлева Н., Деревяшкина Т. Чеченов М. Х.

Список использованной литературы

1. Джарратано Дж. Экспертные системы: принципы разработки и программирование. М.: Вильямс, 2007. -1152с.

Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2001. - 208с.

3. Терехович, В. А. От изоляции к кооперации: развитие системы электронной доставки документов и электронного МБА в региональных библиотеках // Научные труды IV Международного семинара «Современные проблемы прочности» им. В. А. Лихачева. 2000. N 1. С. 77-83.

4. Яковлева Н., Деревяшкина Т. Что нужно знать об электронной доставке документов // Библиотека. 2002. N 4. С. 17-18.

5. Чеченов М. Х. Особенности управления экономическими процессами в условиях развития электронной коммерции М.: Пресс, 2002. - 175с.

Предметный указатель

База данных - часть внутримашинной информационной базы, представляющая совокупность массивов (файлов, сегментов и т. д.) и выделенная для реализации определенных функции АСУ

Внемашинная информационная база - совокупность всех документирования сведений (данных) и сообщений, используемых в АСУ

Документ –

1. Любой материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для того, чтобы ее хранить, распространять и использовать: издания всех видов, архивные рукописные материалы, микрофильмы, грампластинки, магнитные ленты со звукозаписью и т. д.

2. Любое произведение письменности, графики, магнитная запись и т. д., имеющие значение ист. свидетельства.

Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документооборот — комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа

Система - множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определённую целостность, единство.

Система электронного документооборота — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Управление - совокупность управленческих действий, которые обеспечивают достижение поставленных целей путем преобразования ресурсов на «входе» в продукцию на «выходе».

Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранённый на машинном носителе в виде файла соответствующего формата

Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Тип работы: Контрольная работа

Год: 2007

Страниц: 18