|
Тема: Система электронного документооборота
Содержание: |
Введение 3 1. Общая характеристика систем электронного документооборота 4 1.1. Характеристика системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота и их и их востребованность 4 1.2. Основные цели, задачи и преимущества систем электронного документооборота 6 2. Анализ автоматизации документооборота и потока работ системы «Босс-Референт» 9 2.1. Характеристика системы электронного документооборота «Босс-Референт» компании «Ай-Ти» 9 2.2. Преимущества системы Босс-Референт 12 Заключение 16 Список использованной литературы 17 Предметный указатель 18
|
Введение: |
Введение
Актуальность данной тематики обусловлена в первую очередь тем, что использование электронных систем документооборота на современных предприятиях обеспечивают быстроту и удобство использования информационной базы предприятия, и являются не заменимыми для успешного ведения бизнеса.
Объект исследования электронные системы документооборота. В качестве предмета исследования рассматривается электронная система документооборота компании Ай-Ти «Босс-Референт».
Цель исследования заключаются в анализе систем автоматизации делопроизводства и документооборота.
На основании поставленной цели выделим задачи исследования:
1. Описать общую характеристику систем электронного документооборота;
2. Провести анализ автоматизации документооборота и потока работ системы «Босс-Референт».
Вся работа состоит из введения, двух глав, четырех параграфов, заключения, а так же списка использованной литературы.
В качестве основных способов познания были использованы следующие общенаучные методы: анализ и синтез, метод исследования от общего к частному, методы сбора и обработки информации, метод сравнения, наблюдения, анализа документов и др.
В исследовании использовалась литература российских и зарубежных авторов, в качестве фактического материала использовались труды следующих авторов: Джарратано Дж. Кузнецов С.Л. Терехович, В. А. Яковлева Н., Деревяшкина Т. Чеченов М. Х.
Список использованной литературы
1. Джарратано Дж. Экспертные системы: принципы разработки и программирование. М.: Вильямс, 2007. -1152с.
- Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2001. - 208с.
3. Терехович, В. А. От изоляции к кооперации: развитие системы электронной доставки документов и электронного МБА в региональных библиотеках // Научные труды IV Международного семинара «Современные проблемы прочности» им. В. А. Лихачева. 2000. N 1. С. 77-83.
4. Яковлева Н., Деревяшкина Т. Что нужно знать об электронной доставке документов // Библиотека. 2002. N 4. С. 17-18.
5. Чеченов М. Х. Особенности управления экономическими процессами в условиях развития электронной коммерции М.: Пресс, 2002. - 175с.
Предметный указатель
База данных - часть внутримашинной информационной базы, представляющая совокупность массивов (файлов, сегментов и т. д.) и выделенная для реализации определенных функции АСУ
Внемашинная информационная база - совокупность всех документирования сведений (данных) и сообщений, используемых в АСУ
Документ –
1. Любой материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для того, чтобы ее хранить, распространять и использовать: издания всех видов, архивные рукописные материалы, микрофильмы, грампластинки, магнитные ленты со звукозаписью и т. д.
2. Любое произведение письменности, графики, магнитная запись и т. д., имеющие значение ист. свидетельства.
Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Документооборот — комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа
Система - множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определённую целостность, единство.
Система электронного документооборота — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.
Управление - совокупность управленческих действий, которые обеспечивают достижение поставленных целей путем преобразования ресурсов на «входе» в продукцию на «выходе».
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранённый на машинном носителе в виде файла соответствующего форматаЭлектронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства». |
Тип работы: Контрольная работа |
Год: 2007 |
Страниц: 18 |
|
| |